Lien iCal Airbnb et Booking : où le trouver, et à quoi il sert
Publié le · 5 min de lecture
Le lien iCal d'une annonce est une adresse web qui finit par .ics : elle donne, en continu, les dates réservées ou bloquées de ce logement. C'est lui qui permet de synchroniser Airbnb et Booking entre eux, ou de faire arriver vos réservations dans un planning sans les recopier. Voici où le trouver sur chaque plateforme, et ce qu'il faut savoir avant de s'en servir.
Sur Airbnb
- Ouvrez le Calendrier de votre compte hôte et choisissez l'annonce.
- Allez dans Disponibilités, puis Associer des calendriers.
- Choisissez « Me connecter à un autre site web ».
- Copiez le lien proposé : il finit par .ics.
Un lien par annonce. Si vous gérez dix logements, vous aurez dix liens : notez à quel logement correspond chacun.
Sur Booking.com
- Connectez-vous à l'extranet de l'établissement.
- Ouvrez Tarifs et disponibilités, puis Synchronisation des calendriers.
- Choisissez Exporter le calendrier et copiez le lien.
Les intitulés de l'extranet Booking changent de temps en temps. Si vous ne trouvez pas le menu, cherchez « synchronisation » ou « iCal » dans l'aide de l'extranet.
Ce que le lien contient, et ce qu'il ne contient pas
| Dans le lien iCal | Pas dans le lien iCal |
|---|---|
| Les dates d'arrivée et de départ | Le montant du séjour |
| Les dates bloquées à la main | Le nom complet et l'e-mail du voyageur |
| Les annulations (les dates se libèrent) | Le nombre de voyageurs |
C'est suffisant pour savoir quand un logement est occupé et planifier les ménages, mais pas pour faire un relevé propriétaire : les montants se récupèrent à part, depuis l'export des versements de chaque plateforme.
Les limites à connaître
- Ce n'est pas du temps réel : chaque outil relit le lien à son rythme, de quelques minutes à quelques heures. Une réservation de dernière minute peut donc arriver avec un peu de retard.
- Entre deux plateformes très actives, ce délai peut créer une double réservation. Au-delà d'une poignée de logements très demandés, un channel manager, relié directement aux plateformes, est plus sûr.
- Le lien donne accès à vos disponibilités : ne le publiez pas et ne le partagez qu'avec les outils qui en ont besoin.
À quoi s'en servir
- Synchroniser Airbnb et Booking : importer le lien de l'un dans l'autre, dans les deux sens, pour que les dates se bloquent mutuellement.
- Alimenter un planning de conciergerie : chaque réservation crée l'arrivée, le départ et le ménage, sans recopie.
- Suivre l'occupation d'un logement pour son propriétaire, mois par mois.
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