Relevés propriétaires
Le relevé propriétaire de votre conciergerie, prêt en un clic chaque mois
Fini le tableur du début de mois. Qlef calcule pour chaque propriétaire ses revenus, votre commission, les ménages et les interventions à déduire, puis produit un relevé PDF que vous envoyez en un clic.
Ce qui change
Moins de tableurs, moins de messages
Chaque début de mois, vous recopiez les versements de chaque plateforme dans un tableur.
Les séjours du mois et leurs montants sont déjà là, logement par logement.
Chaque propriétaire a son contrat : taux, frais de ménage gardés ou reversés…
Les règles de chaque contrat s'appliquent toutes seules, sans formule à maintenir.
Les propriétaires vous demandent le détail par e-mail, et vous refaites un PDF.
Le relevé part en PDF et reste consultable dans leur espace propriétaire.
Comment ça marche
En trois étapes
- 1
Vos séjours du mois sont regroupés
Qlef prend les séjours dont le départ a eu lieu dans le mois, pour chaque propriétaire, avec le montant versé par la plateforme.
- 2
Le relevé se calcule selon le contrat
Commission sur le revenu locatif, frais de ménage gardés ou reversés, ménages réalisés, interventions à refacturer et TVA sur la commission si vous y êtes assujetti.
- 3
Vous vérifiez, générez et envoyez
Un aperçu signale ce qui manque (un montant, un contrat). Vous générez le relevé numéroté, puis l'envoyez par e-mail au propriétaire.
Dans le détail
Relevés propriétaires : ce qui est inclus
Commission par contrat
Un taux par propriétaire ou par logement.
Frais de ménage
Gardés par la conciergerie ou reversés, ménages alors déduits.
Interventions refacturées
Les factures prestataires à refacturer sont déduites automatiquement.
TVA sur commission
À activer si votre conciergerie facture la TVA.
PDF numéroté
REL-2026-001, REL-2026-002… figé une fois généré.
Envoi et espace propriétaire
Envoyé par e-mail, retrouvé dans l'espace du propriétaire.
Questions fréquentes
Vos questions
Quels séjours sont pris en compte dans le relevé du mois ?
Les séjours dont le départ (check-out) a eu lieu dans le mois. Un séjour à cheval sur deux mois apparaît donc une seule fois, dans le relevé du mois de départ.
Sur quel montant la commission est-elle calculée ?
Sur le revenu locatif : le montant versé par la plateforme, moins les frais de ménage si la conciergerie les garde. Le taux vient du contrat du logement, ou à défaut du contrat du propriétaire.
Et si un montant manque, par exemple pour une réservation importée par iCal ?
L'aperçu le signale et le relevé ne peut pas être généré tant que le montant n'est pas complété. Vous ne pouvez pas envoyer un relevé faux par oubli.
Le paiement au propriétaire est-il suivi ?
Oui. À la génération du relevé, un paiement « dû » est créé pour le net à verser ; vous le marquez payé une fois le virement fait.