Contrats de gestion
Les contrats de gestion de votre conciergerie, en PDF et suivis
Chaque propriétaire a son contrat : simple ou exclusif, par logement ou pour tous ses biens, avec son taux de commission. Qlef le met en forme en PDF et vous prévient avant l'échéance.
Ce qui change
Moins de tableurs, moins de messages
Les contrats dorment dans un dossier Word, un par propriétaire.
Tous les contrats au même endroit, avec leur statut et leur échéance.
Un contrat arrive à échéance sans que personne ne le voie.
Rappels 30, 14, 7 et 2 jours avant, et renouvellement automatique si prévu.
Le taux de commission est ressaisi à la main dans les calculs.
Il vient du contrat et s'applique directement aux relevés.
Comment ça marche
En trois étapes
- 1
Créez le contrat du propriétaire
Type simple ou exclusif, logement concerné ou tous ses biens, dates et taux de commission.
- 2
Ajoutez vos conditions particulières
Le texte propre à ce propriétaire s'ajoute aux articles du mandat : objet, durée, missions, rémunération, résiliation.
- 3
Générez le PDF, suivez l'échéance
Le PDF est prêt à faire signer. Qlef vous prévient avant la fin du contrat.
Dans le détail
Contrats de gestion : ce qui est inclus
Mandat structuré
Objet, durée, missions, rémunération, résiliation.
PDF
Généré en un clic.
Par logement ou global
Un contrat par bien, ou un pour tous.
Commission
Reprise dans les relevés propriétaires.
Alertes d'échéance
30, 14, 7 et 2 jours avant.
Renouvellement
Automatique si vous le souhaitez.
Questions fréquentes
Vos questions
Le contrat généré a-t-il une valeur juridique ?
Qlef met en forme un mandat de gestion à partir des informations du contrat et de vos conditions particulières. Faites valider son contenu par un professionnel du droit : il dépend de votre activité et de la réglementation locale.
Peut-on avoir un taux différent selon le logement ?
Oui. Un propriétaire peut avoir un contrat global et des contrats par logement ; le contrat du logement est prioritaire pour le calcul des relevés.
Comment suis-je prévenu de l'échéance d'un contrat ?
Par une notification 30, 14, 7 et 2 jours avant la date de fin. Si le renouvellement automatique est activé, le contrat est prolongé de la durée prévue.
Où le taux de commission est-il utilisé ?
Dans le calcul des revenus et des relevés mensuels des propriétaires.